Як всюди встигати: 10 порад по тайм-менеджменту

Все встигнути за один день продуктивно попрацювати, позайматися спортом, провести час з сім’єю або друзями і ще й відпочити. Це цілком можливо, якщо правильно розпорядитися своїм часом

Politeka зібрала 10 ефективних порад, як все встигнути.

1. Розставте пріоритети. При всьому бажанні, у вас не вийде все встигнути, якщо будете спати до обіду. Вирішіть, що для вас важливіше – гарненько відпочити, або зробити багато справ. І не коріть себе, якщо ви вибрали відпочинок, він потрібен всім, і ви не станете ледачим неробою, якщо на вихідних поспите довше.

2. Сконцентруйтеся на чомусь одному. Не намагайтеся встигнути все і одразу, багатозадачність – це міф. Швидше за все, жодна зі справ не буде зроблено добре, і ви тільки втратите свій час.

3. Робіть важливі справи в першій половині дня. Також, за можливості, до обіду краще встигнути провести всі зустрічі. Якщо ви постійно будете відсувати важливу справу на годину вперед, ви весь час будете перебувати в напрузі і думати про це, тому зробіть найважче вранці і забудьте.

4. Користуйтеся блокнотами. Або додатками в телефоні. Або записуйте на руці. Там, де вам буде найбільш зручно – складайте план на день і записуйте всі свої справи, навіть дрібні на кшталт «зайти в магазин». Повірте, ви не можете пам’ятати все, і вам буде набагато простіше управляти свої часом і все встигнути, якщо ви розпишете всі свої справи.

5. Не ставте відразу глобальні цілі. Почніть з малого. Наприклад, вам потрібно здати проект. Пропишіть в блокноті, що вам для цього потрібно – продумати концепцію, домовитися про співпрацю і так далі. Вам потрібно чітко усвідомлювати, що і за чим потрібно зробити і дрібними кроками рухатися до мети – це істотно заощадить час і допоможе не розмінюватися на дрібниці.

6. Не бійтеся просити про допомогу. Не потрібно робити з себе героя, який може все встигнути, повірте, від цього тільки вам гірше. Дозвольте близьким людям вам допомогти – нехай хтось із вашої родини забере посилку з пошти або приготує вечерю, поки ви їдете з роботи. Секрет не тільки в тому, щоб правильно розписати свій час, а й в тому, щоб перекласти частину обов’язків на когось іншого.

7. Вставайте раніше. Напевно ви хоч раз читали різні поради успішних людей, де вони, з посмішкою на обличчі, запевняють, що встають о 5 ранку і все встигають. Може бути, але вам не обов’язково йти на такі жертви. Досить просто в неділю не спати до обіду – адже так можна проспати всі вихідні, і ви дійсно саме на це хочете витратити свій вільний час?

8. Не намагайтеся зробити все ідеально. Рідко коли виходить ідеально, а ви будете тільки засмучуватися. Пам’ятайте одне важливе правило в спорті, яке можна застосувати до будь-якої іншої сфери життя: «Погане тренування – це те, якого не було».

9. Працюйте в найоптимальніший для вас час. В ідеалі, звичайно, постарайтеся знайти роботу з відповідним для вас графіком. Не намагайтеся підлаштувати свій совиний організм під диктатуру жайворонків. Якщо вам простіше працюється ввечері – працюйте ввечері! А інакше ви ризикуєте весь час відчувати себе розбитим, і незібраним і точно не зможете все втигнути.

10. Відпочивайте. Очевидна порада, яку багато хто ігнорує, вважаючи, що зараз потрібно зробити справи, а відпочити можна і потім. Але пастка в тому, що після одних справ, наступають інші справи, і ви не зможете їх зробити добре, якщо не відновите свої сили. Тому дозволяйте собі побайдикувати час від часу, повірте, вам це піде на користь.

Нагадаємо, раніше Politeka розповідала про перехід на зимовий час і вплив цього на організм людини.